UFI code

UFI code verloop en gevolg
UFI code verloop en gevolg

UFI code

 

Hoe gaat het verlopen en wat zijn de gevolgen?

Vanaf 2020 verschijnt er een nieuw element op de etiketten voor ‘verpakkingen’ van gevaarlijke stoffen: de UFI-code. UFI is een uit zestien tekens bestaande code, met de naam Unique Formula Identifier. Of in het Nederlands: Unieke Formule Identificatie.

Vanaf 2025 is de UFI verplicht op de etiketten van álle producten die vanwege de (mogelijke) gevolgen voor de gezondheid en hun fysische effecten als gevaarlijk zijn geclassificeerd. Producenten, importeurs en andere tussenhandelaren van dergelijke producten, moeten de vergiftigingencentra van specifieke productinformatie voorzien.

 

Informatie voor vergiftigingencentra

Naast het verplicht tonen van UFI’s op de etiketten, zijn ondernemingen die gevaarlijke mengsels verhandelen verplicht om andere informatie over deze en aanverwante producten te verstrekken aan vergiftigingencentra. Denk aan samenstelling, handelsnaam, kleur, verpakking, productcategorie en toxicologische informatie. De UFI koppelt deze informatie eenduidig aan het betrokken product.
Voorwaarde voor het toekennen van een UFI: Alle producten die zijn aangemeld en geëtiketteerd met dezelfde UFI-code, dienen daadwerkelijk dezelfde samenstelling te hebben.

 

Doel van de UFI

De UFI en andere verstrekte informatie worden in het geval van een noodgeval gebruikt door de vergiftigingencentra. Bij een ongeluk kan de UFI code vanaf het etiket op een product direct worden voorgelezen aan een medewerker van een vergiftigingencentrum. Aldus kan deze medewerker met behulp van de handelsnaam nauwkeurig bepalen om welk product het gaat.

 

Hoe maakt u een UFI code aan?

Om voor uw mengsel een UFI code aan te maken, heeft u het BTW-nummer (of in sommige gevallen de ‘bedrijfssleutel’) van uw onderneming en een voor uw mengsel specifiek formuleringsnummer nodig. Op het moment dat u deze twee nummers invoert in de UFI-generator op de ECHA-webapplicatie, wordt de UFI aangemaakt. Om te voorkomen dat er overlap ontstaat tussen de UFI die door verschillende bedrijven zijn aangemaakt, is het BTW-nummer essentieel.

Ja, ik wil graag gratis en vrijblijvend informatie ontvangen over alle ontwikkelingen rondom UFI code, het gifcentrum en andere ECHA gerelateerde onderwerpen!

Cijfers en letters

Hoogstwaarschijnlijk gebruikt uw bedrijf reeds interne formulecodes. In het geval deze puur uit cijfers – tussen 0 en 268 435 255 – bestaan, kunt u ze rechtstreeks invoeren in de UFI-generator. Bevat de code letters of andere tekens, dan dient u aan uw mengsels eerst nieuwe formuleringsnummers toe te kennen die voldoen aan het vereiste format.

 

Een grote productportefeuille beheren

U vindt de UFI-generator en de gebruikershandleiding op de ECHA-website over vergiftigingencentra. Beheert u een grote productportefeuille en wilt u binnen het IT-systeem van uw bedrijf uw eigen generator ontwikkelen om op efficiënte wijze grote volumes UFI’s aan te maken. Dan kunt u hiervoor de UFI handleiding voor ontwikkelaars raadplegen.

 

Hoe vertrouwelijk is uw bedrijfsinfo met UFI?

Om de vertrouwelijkheid van uw bedrijfsinformatie te garanderen, is het onmogelijk om de samenstelling van uw mengsel af te leiden uit uw UFI informatie. Dat kunnen alleen de vergiftigingencentra.

 

Gebruik UFI in toeleveringsketens voor mengsels in mengsel

Een mengsel wordt veelal samengesteld volgens het geheime recept van de samensteller. Daar het onmogelijk is om de samenstelling van een mengsel af te leiden uit de UFI, kan deze UFI probleemloos worden gebruikt in de toeleveringsketen. Daarmee is het mogelijk om in plaats van de volledige samenstelling van een mengsel een UFI code te ontvangen van uw leveranciers en/of te verstrekken aan uw afnemers. Voorwaarde is wel dat die UFI bekend is bij de vergiftigingencentra.




Geldigheid UFI code

De UFI-code blijft onveranderd zolang de mengselsamenstelling niet verandert. Dus ook als het het product een nieuwe verpakking of handelsnaam krijgt. Bij toevoeging, verwijdering of vervanging van een extra bestanddeel, of verandering van de concentraties van de bestanddelen – buiten een bepaalde bandbreedte – dient u echter een nieuwe UFI code te genereren, vergiftigingencentra te informeren en uw producten opnieuw te etiketteren.

 

Één UFI code voor meedere producten?

De UFI code voor een product is geldig voor alle landen binnen de EER (alle EU-landen plus Liechtenstein, Noorwegen en Ijsland). Op voorwaarde uiteraard dat de samenstelling van het mengsel in al die landen hetzelfde is. Het is tevens mogelijk om een mengselsamenstelling met één UFI-code onder verschillende merknamen op de markt te brengen.  

 

Meerdere UFI codes voor één product?

Om redenen van gegevensbeheer of commercie is het mogelijk om meerdere UFI codes toe te wijzen aan hetzelfde mengsel. Wáár u ook voor kiest, het cruciale uitgangspunt is dat u in ieder marktgebied de juiste UFI codes doorgeeft aan de vergiftigingencentra. Op basis van die informatie kunnen hulpverleners in het geval van een calamiteit ondubbelzinnig vaststellen welke acties ze moeten ondernemen om gezondheidsschade zoveel mogelijk te beperken.

 

Geen vermelding UFI op etiket ongevaarlijk mengsel

Indien u in uw toeleveringsketen over een ongevaarlijk mengsel communiceert, hoeft u uw UFI-code niet te vermelden op het etiket. In het geval het echter gaat om een mengsel in een mengsel, dient u deze wel door te geven aan de vergiftigingencentra. Opdat zij het verband kunnen leggen tussen het mengsel in mengsel en de desbetreffende informatie.

Tekst loopt door onder de afbeelding

UFI en gevaarlijke stoffen
Is het altijd verplicht UFI te vermelden op etiket?

Alle producten die gevaarlijke mengsels bevatten moeten een UFI code op het etiket hebben. Producten die niet zijn geëtiketteerd – zoals sommigen producten die op industrieterreinen worden gebruikt -, mag de UFI enkel in het veiligheidsinformatieblad worden vermeld (dit laatste is uiteraard wél altijd verplicht!).

 

Lees hier alle informatie over UFI, UFI code, PCN en alle aanverwante zaken.

 

UFI-code voor niet gevaarlijke stoffen?

Waarom zou u UFI-codes genereren voor een niet-gevaarlijk mengsel of een mengsel dat alleen gevaarlijk is voor het milieu? Omdat vergiftigingencentra er baat bij hebben wanneer bedrijven ook bij dit soort mengsels een UFI-code vermelden. Het stelt hulpverleners namelijk in staat om nóg betere adviezen te geven.

 

Uiterlijke verschijningsvormen UFI

De lettercombinatie UFI wordt in alle EU landen gebruikt. Het wordt altijd met hoofdletters geschreven en gevolgd door een alfanumerieke code van zestien tekens. Deze code is verdeeld in vier blokken, ieder blok gescheiden van de andere door een koppelteken. Voor lettertype en grootte zijn geen voorschriften vastgesteld. De UFI-code dient echter wel duidelijk zichtbaar en leesbaar op het etiket van het product te staan. Gezien de variatie in afmetingen en andere verplichte meldingen op het etiket, moet de UFI er gemakkelijk vindbaar op worden geplaatst. Bijvoorbeeld dicht bij de streepjescode of de gevarenpictogrammen.

 

Deadlines

Voor mengsel bestemd voor de consumentenmarkt is uw bedrijf verplicht om uiterlijk 1 januari 2021 de UFI–code en andere informatie aan te melden. Mengsels voor professioneel gebruik dienen ook uiterlijk 1 januari 2021 te zijn aangemeld en mengsels voor industrieel gebruik 1 januari 2024. Producten die reeds op de markt zijn, dienen uiterlijk 1 januari 2025 te zijn voorzien van een etiket met UFI-code.

 

Etiketten

De etiketten met UFI-codes moeten klaar liggen vóór de uiterste termijn waarop bedrijveen deze informatie moeten overleggen aan de vergiftigingencentra. Het is derhalve van groot belang dat uw bedrijf het aanmaken van UFI-code’s én het drukken van de vereiste etiketten zorgvuldig plant. Zodat het ruim voor het aflopen van de betreffende termijnen is afgerond. Het aanmelden is overigens vanaf vandaag reeds mogelijk.




Ja, ik wil graag gratis en vrijblijvend informatie ontvangen over alle ontwikkelingen rondom UFI code, het gifcentrum en andere ECHA gerelateerde onderwerpen!

7 stappen om UFI codes te genereren en in te dienen

Om de juiste UFI codes op de juiste manier aan te leveren bij het juiste loket, dient u een zevental stappen te ondernemen. Uiteraard in de juiste volgorde:

  1. Ken uw verplichtingen.
  2. Ken de eisen voor de standaardinformatie.
  3. Ken uw portfolio.
  4. Genereer uw UFI’s.
  5. Pas uw gegevens aan.
  6. Bereid uw indiening voor.
  7. Houd uw informatie up-to-date.