UFI code

Hoe gaat het verlopen en wat zijn de gevolgen?

In 2020 verschijnt er een nieuw element op de etiketten voor ‘verpakkingen’ van gevaarlijke stoffen: de UFI-code. UFI is een uit zestien tekens bestaande code, met de naam Unique Formula Identifier. Of in het Nederlands: Unieke Formule Identificatie.

Vanaf 2025 is de UFI verplicht op de etiketten van álle producten die vanwege de (mogelijke) gevolgen voor de gezondheid en hun fysische effecten als gevaarlijk zijn geclassificeerd. Producenten, importeurs en andere tussenhandelaren van dergelijke producten, moeten de vergiftigingencentra van specifieke productinformatie voorzien.

Informatie voor vergiftigingencentra

Naast het verplicht tonen van UFI’s op de etiketten, zijn ondernemingen die gevaarlijke mengsels verhandelen verplicht om andere informatie over deze en aanverwante producten te verstrekken aan vergiftigingencentra. Denk aan samenstelling, handelsnaam, kleur, verpakking, productcategorie en toxicologische informatie. De UFI koppelt deze informatie eenduidig aan het betrokken product.
Voorwaarde voor het toekennen van een UFI: Alle producten die zijn aangemeld en geëtiketteerd met dezelfde UFI-code, dienen daadwerkelijk dezelfde samenstelling te hebben.

Doel van de UFI

De UFI en andere verstrekte informatie worden in het geval van een noodgeval gebruikt door de vergiftigingencentra. Bij een ongeluk kan de UFI code vanaf het etiket op een product direct worden voorgelezen aan een medewerker van een vergiftigingencentrum. Aldus kan deze medewerker met behulp van de handelsnaam nauwkeurig bepalen om welk product het gaat.

Hoe maakt u een UFI code aan?

Om voor uw mengsel een UFI code aan te maken, heeft u het BTW-nummer (of in sommige gevallen de ‘bedrijfssleutel’) van uw onderneming en een voor uw mengsel specifiek formuleringsnummer nodig. Op het moment dat u deze twee nummers invoert in de UFI-generator op de ECHA-webapplicatie, wordt de UFI aangemaakt. Om te voorkomen dat er overlap ontstaat tussen de UFI die door verschillende bedrijven zijn aangemaakt, is het BTW-nummer essentieel.

Geldigheid UFI code

De UFI-code blijft onveranderd zolang de mengselsamenstelling niet verandert. Dus ook als het het product een nieuwe verpakking of handelsnaam krijgt. Bij toevoeging, verwijdering of vervanging van een extra bestanddeel, dient u een nieuwe UFI code te genereren, vergiftigingencentra te informeren en uw producten opnieuw te etiketteren. Dit geldt ook voor verandering van de concentraties van de bestanddelen, buiten een bepaalde bandbreedte.

Één UFI code voor meedere producten?

De UFI code voor een product is geldig voor alle landen binnen de EER (alle EU-landen plus Liechtenstein, Noorwegen en Ijsland). Op voorwaarde uiteraard dat de samenstelling van het mengsel in al die landen hetzelfde is. Het is tevens mogelijk om een mengselsamenstelling met één UFI-code onder verschillende merknamen op de markt te brengen.  

Meerdere UFI codes voor één product?

Om redenen van gegevensbeheer of commercie is het mogelijk om meerdere UFI codes toe te wijzen aan hetzelfde mengsel. Wáár u ook voor kiest, het cruciale uitgangspunt is dat u in ieder marktgebied de juiste UFI codes doorgeeft aan de vergiftigingencentra. Op basis van die informatie kunnen hulpverleners in het geval van een calamiteit ondubbelzinnig vaststellen welke acties ze moeten ondernemen om gezondheidsschade zoveel mogelijk te beperken.

Geen vermelding UFI op etiket ongevaarlijk mengsel

Indien u in uw toeleveringsketen over een ongevaarlijk mengsel communiceert, hoeft u uw UFI-code niet te vermelden op het etiket. In het geval het echter gaat om een mengsel in een mengsel, dient u deze wel door te geven aan de vergiftigingencentra. Opdat zij het verband kunnen leggen tussen het mengsel in mengsel en de desbetreffende informatie.

Tekst loopt door onder de afbeelding

7 stappen om UFI codes te genereren en in te dienen

Om de juiste UFI codes op de juiste manier aan te leveren bij het juiste loket, dient u een zevental stappen te ondernemen. Uiteraard in de juiste volgorde:

1. Ken uw verplichtingen.
2. Ken de eisen voor de standaardinformatie.
3. Ken uw portfolio.
4. Genereer uw UFI’s.
5. Pas uw gegevens aan.
6. Bereid uw indiening voor.
7. Houd uw informatie up-to-date.

Wat is de unieke formule-identificatie (UFI) generator van ECHA?

De unieke formule-identificatie (UFI) van ECHA is ontworpen om in het geval van een calamiteit direct informatie over beschikbare behandelingen beschikbaar te stellen voor mensen die zijn blootgesteld aan mogelijk gevaarlijke producten.

De applicatie kan worden gebruikt om UFI’s afzonderlijk of in bulk te genereren. Deze UFI’s kunnen via hun btw-nummer aan een specifiek bedrijf worden gekoppeld (bedrijven die geen btw-nummer hebben, kunnen in plaats daarvan een unieke bedrijfssleutel genereren). De applicatie kan ook worden gebruikt om de geldigheid van UFI’s op producten te controleren en is beschikbaar in een aantal verschillende talen. Er is tevens een gebruikershandleiding beschikbaar.

Hoe stel je een PCN dossier op?

Het ECHA-indieningsportaal is een online tool die zowel gebruikers in de industrie als bij de autoriteiten ondersteunt bij nakomen van verplichtingen met betrekking tot de melding van gevaarlijke mengsels, zoals vereist op grond van artikel 45 van de CLP-verordening.

Via het portaal kan de industrie PCN-dossiers (Poison Center Notification) met informatie over gevaarlijke mengsels voorbereiden en indienen bij aangewezen instanties. Het is ook een veilig verzendsysteem om informatie beschikbaar te stellen aan aangewezen instanties voor gebruik door gifcentra in het geval van calamiteiten.

Inschrijven

Om informatie voor te bereiden en in te dienen, hebt u een geldig ECHA-account nodig. Met dit account kunt u het volgende doen:

• Toegang tot de ECHA-indieningsportaal: selecteer de gebruikersrol ‘REACH Manager’ voor volledige toegang tot de service of ‘REACH Reader’ voor alleen-lezen toegang.
• Toegang IUCLID Cloud: selecteer de gebruikersrol ‘IUCLID Full Access’ voor volledige toegang tot de service of ‘IUCLID Read Only’ voor alleen-lezen toegang.
  Voor een overzicht van hoe u zich aanmeldt voor toegang, zie Poison center notificaties: Handleiding voor dossiervoorbereiding en indiening.
  Zie de handleiding van ECHA Accounts voor meer informatie over het beheren van een ECHA-account.

Hoe stel je een PCN dossier op?

Een dossier kan op verschillende manieren worden opgesteld. Welke het meest geschikt is, hangt af van uw specifieke bedrijfsbehoeften en uw IT-systemen.

• Online in de ECHA-indieningsportal: de portal bevat IUCLID Cloud, een online tool om u te begeleiden bij de voorbereiding van een dossier, waarmee u handmatig gegevens kunt invoeren via een reeks stapsgewijze taken en de informatie kunt opslaan in ECHA Wolk.
• Offline in IUCLID 6: In IUCLID 6 kunt u gegevens handmatig invoeren met behulp van een specifieke meldingsinterface voor gifcentra. Deze optie is beschikbaar voor bedrijven die lokale installaties van IUCLID gebruiken. De desktop- en serverversies van de software kunnen worden gedownload van de IUCLID 6-website.
• Het PCN-formaat gebruiken in het eigen systeem van uw bedrijf: Onder systeemvoorbereiding kan een bedrijf een PCN-dossier rechtstreeks in zijn eigen systemen voorbereiden en maken, met behulp van het IUCLID-compatibele PCN-formaat. Voor meer informatie over het formaat en de bijbehorende praktische en technische documentatie, zie de pagina’s over het Poison Center-notificatieformaat op de Poison Centers-website van ECHA.